حوزه ریاست

 

-

 ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی، کتبی و پیگیری آن‌ها؛

-

 نظارت بر تهیۀ پیش‌نویس و صدور نامه‌های متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف؛

-

 نظارت بر تهیۀ پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها، دعوتنامه‌های صادره و آئین‌نامه‌ها؛

-

 نظارت بر اجرای دستورات رئیس دانشگاه، ابلاغ دستورات صادره رئیس دانشگاه به افراد، مؤسسات و واحدهای تابعه؛

-

 پاسخگویی و رسیدگی به مشکلات ارباب رجوع واحدهای مختلف دانشگاه؛

-

 نظارت بر تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه، دعوت افراد به منظور تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها و نشست‌ها؛

-

 نظارت بر تنظیم صورت‌جلسات حوزۀ ریاست و ابلاغ آن‌ها به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور؛

-

 نظارت بر انجام امور اداری و اجرائی هیئت‌ها و شورای دانشگاه، کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آن‌ها به  واحدهای ذی‌ربط؛

-

 نظارت بر مکاتبات، تهیۀ دستور جلسه، تدوین و تنظیم مصوبات هیئت امنای دانشگاه؛

-

آماده‌سازی جلسات هیئت رئیسه و شورای دانشگاه؛

-

 نظارت بر تنظیم و انتشار اطلاعات و آمار و مصوبات جلسات هیئت امنا، هیئت رئیسه و شورای دانشگاه در قالب کتاب‌های  سیاسی دانشگاه و سایر کتابچه‌ها (اعضای هیئت علمی و رشته‌های موجود)؛

-

 نظارت و ایجاد هماهنگی‌های لازم میان ریاست دانشگاه و مدیریت‌هایی که مستقیماً زیر نظر رئیس فعالیت می‌کنند و هماهنگی بر فعالیت‌های آنها؛

-

 نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیئت رئیسه از طرف رئیس دانشگاه؛

-

 نظارت بر تهیه پیش‌نویس احکام صادره از سوی رئیس دانشگاه و نظارت بر آغاز و اتمام مدت مدیریت‌های دانشگاه؛

-

 ارائۀ مشورت‌های لازم به رئیس دانشگاه در زمینه‌های مختلف.

 

 

امور بین الملل

  • گسترش و توسعه مناسبات علمی با دانشگاه‌ها و مراکز علمی خارج از کشور
  • مبادله و هماهنگ‌سازی فعالیت‌های علمی و تخصصی دانشگاهیان با دانشکاه ها و مراکز علمی خارج کشور.
  • هماهنگی فعالیت‌های علمی و پژوهشی دانشگاه با مراکز علمی خارج از کشور.
  • ایجاد و تسهیل ارتباط دانشگاه و دانشگاهیان با مراکز برجسته علمی جهان از طرق مختلف به خصوص تدوین و امضای تفاهم نامه‌های همکاری.
  • بررسی تفاهم‌نامه‌های موجود و در صورت تأیید، تلاش به‌منظور اجرایی نمودن آنها و تمدید تفاهم‌نامه‌های گذشته با مؤسسات علمی آموزشی بین‌المللی.
  • برگزاری دوره‌های تحصیلی در کشورهای خارجی.
  • فراهم نمودن امکان تدریس و پژوهش اساتید دانشگاه در خارج از کشور.
  • کمک به اعزام اساتید به خارج از دانشگاه برای تدریس در چارجوب تفاهم‌نامه‌های منعقده با مؤسسات آموزشی ذی‌ربط.
  • انجام مکاتبات خارجی دانشگاه و پیگیری آنها.
  • پیگیری و هماهنگی‌های لازم جهت تداوم حضور در صحنه‌های بین‌المللی.
  • صدور معرفی‌نامه برای اعضاء هیأت علمی (یا دانشجویان در صورت لزوم) برای برگزاری و شرکت در کلاس‌های درسی یا کنفرانس های خارج از کشور.
  • توسعه ارتباط و همکاری با سازمانها و نهادهای علمی و فرهنگی بین المللی.
  • کمک به معرفی و شناساندن دانشگاه به جامعه علمی خارج از کشور.
  • همکاری با دفتر پذیرش دانشجویان بین المللی به منظور جذب بیشتر این دانشجویان.
  • کمک به برگزاری کنفرانسهای بین المللی در دانشگاه در تعامل و همکاری نزدیک با دانشکده ها و پژوهشکده های ذیربط.

روابط عمومی

1- مدیریت ارتباطات و امور رسانه            

  1. پوشش اخبار وگزارش رویدادها و موفقیت­ های دانشگاه به رسانه­ های جمعی
  2. انجام مصاحبه با مسئولان دانشگاه و ارسال متن تنظیمی به رسانه ها
  3. پوشش اخبار همایش ها، سمینارها وکنفرانس ها
  4. تهیه و تدوین اخبار برای درج در صفحه اخبار و اطلاعات سایت دانشگاه
  5. ویرایش اخبار و گزارش ها
  6. تهیه جوابیه برای موارد مطرح شده از سوی رسانه ها در باره دانشگاه
  7. همکاری با رسانه های گروهی

 

2- تبلیغات و تشریفات

  1. اطلاع رسانی مراسم و مناسبت های مختلف (فرهنگی، اجتماعی، مذهبی، ملی) به دانشگاهیان از طریق:  سیستم اتوماسیون /  ایمیل /  پیامک /  نصب بنر و پلاکارد /   تابلوهای تعبیه شده در سطح دانشگاه
  2. برنامه ریزی امور تشریفات جهت بازدید مسئولان کشوری  از دانشگاه
  3. ارسال پیام های تبریک الکترونیکی به مناسبت های مختلف
  4. همکاری در مراسم، همایش ها، کنفرانس ها و سمینارها برای انجام امورتبلیغات
  5. برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در پذیرایی مربوط به مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  6. برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در طراحی هدایای فرهنگی برای اهدا در مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  7. ارزیابی، برنامه ریزی و هماهنگی درجهت صرفه جویی در هزینه های پذیرایی و هدایا برای مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  8. تهیه و تدوین پاورپوینت به فراخور مناسبت ها
  9. مستندسازی و آرشیو عکس و فیلم مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  10. تهیه و تدوین بروشور دانشگاه به طور سالیانه و توزیع آن در مراسم و مناسبت های مختلف (از جمله ثبت نام دانشجویان ورودی جدید، دید و بازدیدهای مختلف از دانشگاه و...

 

 ۳- امور مربوط به پرتال دانشگاه

  1. بارگذاری اخبار و اطلاعات بر روی پرتال دانشگاه
  2. ساماندهی اطلاعات مدیران سایت های زیربخش
  3. ایجاد زمینه آموزش مسئولان سایت های جدید
  4. ایجاد زمینه برای ارتقای معلومات شغلی مدیران زیربخش ها
  5. تهیه ویژه نامه های مناسبتی الکترونیکی شامل آلبوم عکس، فیلم و محتوا
  6. دریافت و فعال سازی اخبار دانشگاه از سایت های بیرونی
  7. اعلام مناسبت های مختلف مذهبی و ملی با پیام خاص
  8. تنظیم و تدوین خبرنامه الکترونیکی
  9. درج مطالب سایر بخش ها( نظرسنجی، اخبار، تبلیغات) در سایت

خبرنامه